VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN BACKSTAGE EVENT
Bên cạnh sự tận tâm và tập trung vào quản trị sự kiện hiệu quả, chúng tôi cũng đã xây dựng uy tín và niềm tin vững chắc với khách hàng qua nhiều năm hoạt động và phát triển cộng đồng.
Với mạng lưới đối tác rộng rãi và sở hữu cộng đồng tổ chức sự kiện lớn nhất tại Việt Nam – Backstage Zone, đồng thời cũng nghiên cứu các giải pháp công nghệ, Backstage Event có khả năng triển khai sự kiện với quy mô nhiều tỉnh thành địa phương trên cả nước.
Việc xây dựng thương hiệu và tạo dựng cộng đồng đã giúp Backstage Event khẳng định được uy tín, qua đó có thể kết nối hợp tác với những nhà cung cấp thiết bị kỹ thuật, sân khấu, mỹ thuật… hàng đầu Việt Nam. Giúp đáp ứng đa dạng quy mô và loại hình sự kiện.
Thông qua hệ sinh thái, Backstage Event có khả năng tìm kiếm, liên hệ và nhập khẩu những sản phẩm công nghệ độc đáo phục vụ sự kiện từ các nước khác trên thế giới với thời gian và chi phí thấp nhằm giúp sự kiện có được những tiết mục khác biệt và ấn tượng với khán giả tham dự.
Với từng dự án, chúng tôi có khả năng triển khai các chiến dịch truyền thông tích hợp, hỗ trợ khách hàng trong việc lan toả hình ảnh sự kiện, danh tiếng thương hiệu thông qua các kênh tin tức đang sở hữu (Backstage News) và các đối tác truyền thông liên kết khác.
các bước thực hiện cùng
backstage event
Event Brief là bước đầu tiên và quan trọng giúp hai bên hiểu rõ mục tiêu và định hướng của sự kiện. Khi khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin trong Event Brief, Backstage Event sẽ dễ dàng nắm bắt yêu cầu cụ thể, từ đó xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện một cách chính xác và phù hợp với mong muốn của khách hàng.
Nội dung Event Brief thường bao gồm các thông tin quan trọng như:
- Mục tiêu sự kiện
- Thông điệp chính muốn truyền tải
- Đối tượng khách mời
- Thời gian và địa điểm dự kiến
- Ngân sách dự trù
- Các yêu cầu đặc biệt về thiết kế, âm thanh, ánh sáng…
Nếu Quý khách chưa có Event Brief, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận mẫu và được hướng dẫn cụ thể. Việc cung cấp Event Brief chi tiết sẽ giúp chúng tôi tối ưu hóa quá trình lên kế hoạch và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đạt hiệu quả cao nhất.
Backstage Event sẽ gửi kế hoạch chi tiết nhằm đáp ứng các mục tiêu đã được nêu trong event brief trước đó. Thời gian thực hiện có thể từ 7 đến 12 ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của sự kiện. Khách hàng có thể phản hồi và yêu cầu chỉnh sửa để hoàn thiện kế hoạch.
Nếu các kế hoạch chương trình đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của khách hàng. 2 bên sẽ tiến hành thoả thuận hợp tác với hình thức hợp đồng kinh doanh. Sau khi ký hợp đồng Backstage Event sẽ đi sâu triển khai chi tiết tất cả các hạng mục đã đề xuất:
- Triển khai nội dung chi tiết của các hoạt động và khung chương trình
- Sản xuất và in mẫu các vật phẩm sự kiện
- Thiết kế chi tiết không gian, sân khấu, và key visual
- Triển khai các hạng mục sản xuất theo yêu cầu
- Thực hiện các hoạt động truyền thông theo kế hoạch
- Đảm bảo an ninh và quản lý vận hành sự kiện
- …
Giai đoạn nghiệm thu sự kiện là bước cuối cùng trong quy trình tổ chức, nơi Backstage Event và khách hàng cùng đánh giá và xác nhận kết quả của toàn bộ quá trình thực hiện sự kiện.
Trong giai đoạn này, chúng tôi sẽ rà soát tất cả các hạng mục từ thiết kế, sản xuất, lắp đặt đến triển khai các hoạt động, đảm bảo mọi yêu cầu đã được thực hiện đúng theo kế hoạch và đạt chất lượng như cam kết.
Khách hàng sẽ cùng chúng tôi kiểm tra các yếu tố quan trọng, phản hồi về chất lượng dịch vụ và xác nhận nghiệm thu. Đây là bước để đánh giá toàn diện về sự thành công của sự kiện, cũng như là cơ hội để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo.